Fonctionnement Journaux & Magazines

Tout savoir sur comment réserver une campagne (média) et fournir du matériel

1. Journaux

Réserver une campagne
La règle est 'premier entré, premier servi'. Vous pouvez réserver une annonce à tout moment. Tenez toujours compte de la disponibilité du produit et respectez les délais de réservation indiqués sur le site. Les délais indiqués dans le tableau s'appliquent aux annonces dans le journal de base ou les suppléments du week-end. Ces délais ne s'appliquent qu'aux annonces régulières. Contactez-nous si vous souhaitez une publicité créative ou si vous souhaitez faire de la publicité dans un spécial. Une réservation n'est valable que lorsque nous avons reçu un bon de commande signé - entièrement rempli -, comprenant les coordonnées de la personne de contact pour le matériel.

Réservation par mail : print.sales@dpgmedia.be

Politique d'options
Les options doivent être confirmées au moins 3 jours ouvrables avant la date limite de réservation. Les options restent valables pendant 10 jours ouvrables et ne peuvent être prolongées qu'une seule fois pour une période supplémentaire de 10 jours ouvrables. Une option peut être prise jusqu'à 12 mois avant la date de publication. DPG Media se réserve dans tous les cas le droit de déterminer si une option peut être accordée ou non, en fonction, entre autres, de l'espace disponible. Un reçu signé pour l'un de nos produits sur lequel une option a déjà été prise donne le temps au premier preneur d'option de confirmer son option. Le délai pour cela est de 48 heures. Si la première option n'est pas confirmée, la nouvelle commande peut continuer. Si une option n'est pas confirmée à temps, DPG Media ne peut pas garantir la publication ou la date de début, ni fournir un placement (préféré).

Exceptions à la politique des options
Avec les Top Topicals imprévisibles, la flexibilité est possible pour les journaux : confirmation possible jusqu'à la veille de la parution, jusqu'à 12h00. 'dans l'après midi
La règle des 10 jours ne s'applique pas aux formules créatives, compte tenu des délais de livraison des vierges et des exemplaires définitifs.
Lorsqu'une formule créative est réservée, elle prévaut sur les règles applicables pour l'attribution des couverts.

Modifier une campagne
Vous pouvez modifier une période de campagne jusqu'à 3 jours ouvrés avant la date limite de réservation. La modification d'un type/format de produit ou d'un placement spécial n'est possible qu'avec l'accord de votre chargé de compte chez DPG Media et au plus tard 3 jours ouvrables avant la date limite de réservation.

Numéros de preuve
Nous fournissons toujours gratuitement un numéro de preuve numérique du titre dans lequel l'annonce est apparue.

Livraison
Matériel non prêt pour l'impression
DPG media offre la possibilité de faire créer votre publicité par notre cellule graphique. Vous pouvez fournir les éléments distincts de la publicité par voie numérique via AdPoint. Dans la plupart des cas, il s'agit de photos, logos ou textes disparates.

Logiciel autorisé pour les différents composants :

- Photoshop CS5 (minimum. 200 dpi, Jpeg)
- Illustrator CS5 (eps, conversion de caractères en contours de lettres/vecteurs)
- Word, Powerpoint et Excel ne servent que pour la fourniture de textes
- 3 jours de délai pour le matériel prêt pour impression (fournir le matériel via AdPoint)

Matériel prêt pour l'impression
DPG media soutient la « norme Medibel+ » belge pour la fourniture de publicités dans le format Adobe Acrobat (pdf). Nous vous renvoyons au site de Medibel+ pour de plus amples informations www.medibelplus.be

Outre un manuel détaillé, vous y trouverez également les profils d'exportation pour les logiciels graphiques actuels. Sachez qu'il existe une distinction entre les journaux et les magazines.

La dénomination de votre fichier doit comporter les données suivantes :
- Client
- Publication
- Date de parution
- Profil ICC, IsoCoated ou IsoNewsPaper (IC ou INP)

Comment procéder à la livraison ?
Via le lien vers notre plateforme de livraison Adpoint, que vous retrouverez dans le mail de réservation.

Pour toute question concernant la livraison et/ou les caractéristiques d'impression de nos presses d'impression, vous pouvez contacter la Prepress Team au 09/353.48.18

2. MAGAZINES

Réserver une campagne
La règle est first in, first served. Vous pouvez à tout moment réserver une publicité. Dans ce cadre, tenez toujours compte de la disponibilité du produit et respectez les délais de réservation tels que mentionnés sur le site.

Vous pouvez réserver votre espace publicitaire par e-mail. Plus vous réservez tôt pour les thèmes qui vous intéressent, mieux nous pouvons tenir compte de vos souhaits quant à l'emplacement.
Contactez-nous si vous souhaitez une formule créative ou une publicité dans un numéro spécial.
Une réservation n’est valable que si nous avons reçu un bon de commande signé et dûment complété, y compris les coordonnées de la personne à contacter pour le matériel.

Réservation par e-mail : print.sales@dpgmedia.be

Politique en matière d’options
Les options restent valables pendant 10 jours ouvrables et ne peuvent être prolongées qu’une fois pour une période supplémentaire de 10 jours ouvrables. Une option peut être prise maximum 12 mois avant la date de parution. DPG Media se réserve en tout cas le droit de décider si une option peut être octroyée ou non, notamment en fonction de l’espace disponible. Un bon signé pour l’un de nos produits sur lequel une option a déjà été prise donne au premier preneur d’option le temps de confirmer son option. Le délai à cette fin est de 48h. Si la première option n’est pas confirmée, la nouvelle commande peut être passée. Si une option n’est pas confirmée à temps, DPG Media ne peut pas garantir la date de parution ou de lancement ni l’emplacement (privilégié).

Exceptions à la politique en matière d’options
Pour les formules créatives, la règle des 10 jours ne s’applique pas, étant donné les délais de livraison des vierges et des exemplaires définitifs.
Lorsqu’une formule créative est réservée, celle-ci a priorité sur les règles en vigueur relatives à l’octroi de couvertures.

Modifier une campagne
Il est possible de modifier la période d’une campagne jusqu’à 3 jours ouvrables avant la date limite de réservation. Il n’est possible de modifier un type de produit/format ou une insertion spéciale que moyennant l’accord de votre accountmanager chez DPG Media et ce, au plus tard 3 jours ouvrables avant la date limite de réservation.

- Magazines et spéciaux : des dates limites spécifiques s’appliquent par magazine/spécial.

- Formules créatives : consultable ici > par titre, vous trouverez de plus amples informations sur les formules créatives qui sont possibles.
En cas de non respect des dates limites, la date de parution/date de lancement et l’insertion privilégiée ne peuvent plus être garanties. Il est possible que votre campagne ne soit par conséquent pas lancée ou qu’elle le soit plus tard. Cela peut se faire sans avertissement préalable.

Vous ne pouvez pas annuler les pages de couverture, les insertions prima posta et les formules spéciales.

Fourniture
Matériel non prêt pour l'impression
DPG Media offre la possibilité de faire créer votre publicité par notre cellule graphique. Vous pouvez fournir les éléments distincts de la publicité par voie numérique via AdPoint. Dans la plupart des cas, il s'agit de photos, logos ou textes disparates.

Logiciel autorisé pour les différents composants :
- Images : Photoshop jpeg ou tiff (min. 225 dpi = haute résolution), pas de png, pas de fichiers zip
- Logos : Illustrator eps (conversion de caractères en contours de lettres)
- Texte : Word (docx)

Le délai de livraison du matériel est communiqué via le mail automatique du système publicitaire.

Matériel prêt pour l'impression
Nous soutenons la « norme Medibel+ » belge pour la fourniture de publicités dans le format Adobe Acrobat (pdf). Vous trouverez de plus amples informations sur www.medibelplus.be
Outre un manuel détaillé, vous y trouverez également les profils d'exportation pour les logiciels graphiques actuels. Sachez qu'il existe une distinction entre les journaux et les magazines.

La dénomination de votre fichier doit comporter les données suivantes :
- Client
- Publication
- Date de parution
- Profil ICC, IsoCoated ou IsoNewsPaper (IC ou INP)

Comment procéder à la livraison
Via le lien vers notre plateforme de livraison, que vous retrouverez dans le mail de réservation.

Pour toute question concernant la livraison et/ou les caractéristiques d'impression de nos presses d'impression, vous pouvez contacter la Prepress Team au 09/353.48.18.