Zo bepaal je de startdatum van je inhaakcampagne

Gedurende het hele jaar zijn er vaste momenten waar je op kunt inhaken: 1 april, sportevenementen, actiedagen als Singles Day en Black Friday, maar ook speciale dagen als de nationale complimentendag. De data zijn bekend, maar op welk moment start je met een inhaakcampagne: op de dag zelf of al een paar dagen ervoor?

Dé inhaakformule

Om succesvol in te haken doe je er verstandig aan om niet in te haken op de meest populaire inhakers, tenzij dit moment echt bij je merk past. Als veel merken namelijk op hetzelfde moment inhaken, is de kans dat je hiermee opvalt automatisch minder. Inhakers werken het best als ze (bijna) realtime inhaken op een gebeurtenis én relevant zijn voor je merk. Dit zijn de momenten waarop je moet gaan rennen.

Overleggen

Is het moment wel urgent maar niet per se relevant voor je merk of bedrijf? Bedenk wat je kunt doen met minimale inzet.

Inhaken

Als het op je merk of bedrijf aansluit én op de actualiteit, dan is er geen twijfel nodig. Hier moet jij op inhaken.

Negeren

Ga niet mee met de massa, als het geen raakvlakken heeft, laat het dan gaan.

Voorbereiden

Op veel inhaakmomenten kun je je al voorbereiden. Denk aan de feestdagen. Zelfs op het weer kun je je voorbereiden, want het is gegarandeerd dat er een dag komt waarop het gaat sneeuwen, weer gaat stormen of er een hittegolf is.

Google Trends

Het klinkt logisch dat je om slim in te haken op de actualiteit het nieuws goed in de gaten moet houden en dat dit verder gaat dan kranten doorspitten, influencers op Instagram volgen en je vingers stukscrollen op de verschillende social kanalen. Voor een goede inhaker zit je bovenop het nieuws. Daarbij kun je gebruikmaken van (dure) nieuwsmonitoringtools, maar zelf ben ik meer fan van Google Trends. Met Google Trends ontdek je namelijk heel gemakkelijk welke zoekopdrachten en onderwerpen trending zijn. Staat er een onderwerp tussen dat aansluit bij jouw merk? Dan is het tijd om de formule erop los te laten.

Wees voorbereid

Is de uitkomst van de formule dat een inhaker de potentie heeft om de publiciteit te halen? Dan is het zaak om snel te handelen, want niets is zo suf als met een inhaker komen wanneer andere merken al hetzelfde hebben gedaan. Heb je eerst nog toestemming nodig van je marketingmanager of CEO die vaak de hele dag in meetings zit? Dan kun je er beter niet aan beginnen. Maak daarom een draaiboek waarin je nauwkeurig vastlegt welke stappen je moet doorlopen als je wilt inhaken. Overigens geldt dit vooral voor nieuws dat je niet had kunnen zien aankomen. De inhakers op bijvoorbeeld de Internationale Vrouwendag, Pasen en Black Friday kun je natuurlijk al aan het begin van het jaar bedenken en op laten maken. Hier is de inhaakkalender een belangrijke tool voor. Heb jij jouw inhaakkalender al bemachtigd? Download de inhaakkalender hier!

Wanneer begin je met een inhaakcampagne?

Wel is het verstandig om deze vaste inhakers alvast op te nemen in de communicatieplanning. Houd er rekening mee dat een inhaker niet per se op de dag zelf gepubliceerd hoeft te worden. Bij bepaalde momenten, bijvoorbeeld Black Friday, doe je er als merk zelfs verstandig aan om hier ruim van tevoren mee te starten. Wanneer dat moment precies is, kun je heel gemakkelijk uitzoeken met behulp van Google Trends. Wanneer je een zoekterm (zoals Moederdag of Pasen) invult, kun je zien hoe het aantal zoekopdrachten hierover gedurende een periode verloopt. Zo kun je goed de startdatum van jouw inhaakcampagnes  bepalen.

Heb je jouw inhaakmomenten bepaald? Zorg dan nu dat iedereen akkoord is met de inhoud, zet alles klaar en begin met monitoren. Het is de enige manier om ervoor te zorgen dat jij straks als eerste inhaakt en misschien wel viral gaat. 

Meer inspiratie en tips?

Ben je op zoek naar meer inspiratie en meer informatie over inhakers? Houd dan onze website goed in de gaten voor meer inspiratie en prakische tips. Heb je in de tussentijd een vraag over hoe jouw merk slim kan inspelen op de actualiteit? Neem dan gerust contact op met de specialisten van DPG Media, zij delen met plezier hun kennis en ervaring.